Ausgangslage

Diverse tolina-Softwarelösungen erstellen vielfältige Anschreiben. Diese werden zwar meist einfach auf Knopdruck erzeugt, müssen aber manuell ausgedruckt, eingetütet, frankiert und abgesendet werden.

Diese Tätigkeiten erzeugen gerade bei einer großen Zahl von Anschreiben, wie z.B. täglich durch Mahnwesen 2 oder quartalsweise durch Dispokredit 2, einen erheblichen Arbeitsaufwand.

Ziel

Um den in der Ausgangslage geschilderten Aufwand deutlich zu reduzieren, erfolgte im Rahmen dieses Projekts eine Anbindung an die Großkunden-Schnittstelle der PIN Mail AG.

• Anbindung erfolgt technisch über WebService und verschlüsselte Verbindungen
• direkte Übermittlung der in den tolina-Produkten erzeugten Dokumente an die PIN Mail AG 
• Druck, Frankierung und Versand der Anschreiben übernimmt die PIN Mail AG 
• Entwicklung als Komponente, damit der Briefversandservice schnell in die einzelnen tolina-Produkte integriert werden kann

Umsetzung

Die Anbindung an die Großkunden-Schnittstelle der PIN Mail AG wurde wie geplant als Komponente umgesetzt. Die Komponente enthält unter anderem eine Statistik-Funktion, eine Historie sowie eine Abrechnungsunterstützung.

Nach Beauftragung durch einen Kunden können diese Funktionen schnell in die jeweilige tolina-Software integriert werden. Dies gilt natürlich auch für neue Produkte oder andere Projekte.

Fazit

Die technische Umsetzung funktionierte schnell und reibungslos. Die Prozesse von tolina und der PIN Mail AG haben sehr gut miteinander harmoniert. Durch dieses Projekt werden die Dienstleistungen beider Unternehmen für einen größeren Kundenkreis interessant.