Ausgangslage

Die VVR Berek GmbH vermarktete Werbeflächen auf Litfasssäulen und Plakatwänden in U-Bahnhöfen und an Haltestellen der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG). Dabei wurde die Belegung der Flächen manuell geplant und durch umfangreiche Klebepläne dargestellt. Inhalt des Projekts IPOS war es, eine Software-basierte Belegungsplanung zu ermöglichen.

Ziel

Die Werbeträgerbelegung sollten maschinell geplant und dadurch optimiert werden. Dabei waren verschiedene Kriterien zu berücksichtigen:

• effizientere Nutzung der zur Verfügung stehenden Werbeflächen
• Platzierung großformatiger Plakate im oberen Bereich der Werbeflächen
• Platzierung kleinformatiger Plakate und Plakate mit kleiner Schrift im unteren Bereich der Werbeflächen
• zentrierte Platzierung von Sonder-Formaten in einem größeren Rahmen

Umsetzung

Zur Steuerung der Optimierung wurde ein tabellengesteuertes 'Bewertungssystem' entwickelt, das es ermöglichte, die unterschiedlichen Kriterien zu gewichten und so das Endergebnis an die 'intelligenten' Entscheidungen der Sachbearbeiterinnen anzunähern. Die erste Version der IPOS-Software enthielt bereits die im Projektplan festgelegten Kernfunktionen. Anhand ausführlicher Tests im praktischen Einsatz wurden das noch vorhandene Verbesserungspotenzial identifiziert. Die notwendigen Anpassungen wurden vom tolina-Team - in enger Abstimmung mit der VVR - vorgenommen.

Als Ergebnis entwickelten wir eine Software, die bei einer Auftragsanfrage sofort ermittelte, ob das beauftragte Plakat auf dem Werbeträger im angegebenen Zeitraum positioniert werden kann. Aufträge, die nicht direkt gebucht werden konnten, kamen in eine Warteschleife. Diese Aufträge wurden bei der Planung berücksichtigt, sobald das Programm ausreichenden Platz auf dem gewünschten Werbeträger ermittelte. Nach neuen Aufträgen berechnete die Software die zukünftigen Belegungen aller Werbeträger nach den erforderlichen Kriterien komplett neu. Zur Visualisierung und besseren Nachvollziehbarkeit wurden die Plakatpositionierungen grafisch dargestellt und alle maschinellen Positionierungen protokolliert.

Fazit

Nach dem Projektplan wurde von uns eine Softwarelösung für ein sehr kompliziertes Geschäftsfeld entwickelt, die alle zuvor festgelegten Erfordernisse berücksichtigte. tolina entwickelte damit eine der ersten Programme zur optimierten Belegung von Werbeflächen.